En un mundo de plazos de entrega y márgenes de lucro reducidos las empresas tienen que ser capaces de conocer la información sobre su producción al instante.
Requiere un sistema en tiempo real que le pueda suministrar la información que necesita, cuando la necesita.

El Time Task monitoriza en tiempo real estados de empleados, equipos, células, líneas de montaje y máquinas, contabilizando también sus tiempos de trabajo, tiempos de parada y eficiencia. Permite también controlar entre otros parámetros ordenes de producción, pedidos, hojas de trabajo, operaciones, cantidades producidas y defectuosas.

La recogida de información es completamente configurable de forma que cada empresa visualice solamente información que necesita. Esta característica permite su utilización tanto en una pequeña oficina como en una industria de grandes dimensiones.

La implementación del Time Task y su correcta utilización conceden a las empresas una serie de beneficios. Algunos de los ejemplos típicos de economía de costes y de retorno de la inversión que resultan de esos beneficios pueden ser los siguientes:

Mejorías en eficiencia;
Tiempo ahorrado por hacer a marcación de punto en el  momento exacto de inicio del trabajo;
Reducción de tiempos de parada;
Reducción en la necesidad de control de supervisión;
Mejor control de calidad;
Ahorro en costes administrativos;
Ahorro en pagos de horas extraordinarias;
Reducción del nivel de trabajo en curso;

Los ahorros de costes reales van naturalmente a variar dependiendo de la dimensión de la empresa, de su eficiencia actual, costes de funcionamiento y utilización, número de empleados, niveles de trabajo en curso y salarios.
Es también aconsejable que la empresa que implemente el Time Task cree mecanismos que beneficien a sus empleados dependiendo de sus eficiencia.